Laatst bijgewerkt: juni 2026
Privacybeleid
Verwerkingsverantwoordelijke
HELIN Hair A/S is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens. Contact: info@helinhair.dk
Gegevens die we verzamelen
We verzamelen persoonsgegevens die je aan ons verstrekt in verband met het boeken van een afspraak, het aanmelden voor onze nieuwsbrief of via direct contact. Dit kan naam, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens omvatten. Betalingen worden veilig verwerkt via onze betaalprovider, en we slaan je volledige kaartgegevens niet op.
Doel en rechtsgrond
We verwerken je persoonsgegevens met als doel het beheren van boekingen, het verzenden van boekingsbevestigingen en relevante communicatie, het verwerken van betalingen en het verzenden van nieuwsbrieven en marketing, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven. De verwerking vindt plaats op de volgende rechtsgrond: AVG artikel 6, lid 1, sub b - verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, en AVG artikel 6, lid 1, sub a - toestemming voor marketing en nieuwsbrieven.
Bewaring van persoonsgegevens
We bewaren je persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Informatie met betrekking tot boekingen en betalingen wordt tot 5 jaar bewaard in overeenstemming met de Deense boekhoudwet. Ben je aangemeld voor onze nieuwsbrief, dan bewaren we je gegevens totdat je je toestemming intrekt of je afmeldt van de nieuwsbrief. Je kunt je op elk moment afmelden via de link in onze e-mails of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Jouw rechten
Op grond van de privacywetgeving heb je een aantal rechten met betrekking tot onze verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt onder andere verzoeken om:
- ✓ inzage in de persoonsgegevens die we over je verwerken
- ✓ correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- ✓ verwijdering van je persoonsgegevens
- ✓ beperking van de verwerking van je gegevens
- ✓ gegevensoverdraagbaarheid, waar relevant
- ✓ het intrekken van een eerder gegeven toestemming
Wil je je rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@helinhair.dk. Je hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit (Datatilsynet) als je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de geldende wetgeving.
Gegevensverwerkers en diensten van derden
We delen persoonsgegevens met zorgvuldig geselecteerde verwerkers die uitsluitend volgens onze instructies handelen. Deze omvatten de volgende categorieën:
Boeking en planningbijv. BookSalon, Timma
Betalingen en afrekenenbijv. Shopify
E-mail en communicatiebijv. Brevo
AI-chatassistentbijv. Anthropic
Hosting en infrastructuurbijv. Amazon Web Services
Een volledige en actuele lijst van onze gegevensverwerkers is op elk moment beschikbaar door contact met ons op te nemen via info@helinhair.dk.
We zorgen ervoor dat alle gegevensverwerkers voldoen aan de eisen van de AVG, onder meer via relevante verwerkersovereenkomsten.