Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Helin Hair ApS, CVR 36955317, Bymidten 40, DK-3500 Værløse, est responsable du traitement des données personnelles que nous traitons à votre sujet sur helinhair.dk et dans notre boutique en ligne.
Contact : info@helinhair.dk ou téléphone +45 26 25 92 92.
Données que nous traitons
Lorsque vous achetez dans la boutique en ligne : nom, e-mail, téléphone, adresse de facturation et de livraison, le point relais que vous choisissez, ce que vous achetez, les montants, le statut de la commande et du paiement, ainsi que les retours. Vos données de carte vont directement à Stripe. Nous ne les voyons pas.
Lorsque vous saisissez votre adresse au moment du paiement, ce que vous tapez est envoyé à Google pour afficher des suggestions d'adresse.
Lorsque vous avez un compte client : votre e-mail, votre nom et un journal des connexions.
Lorsque vous nous écrivez ou utilisez le chat : ce que vous écrivez et les coordonnées que vous indiquez.
Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter : votre e-mail, votre langue et l'heure de votre consentement.
Lorsque vous visitez le site : votre adresse IP et des informations sur votre navigateur, dont nos prestataires d'hébergement et de contenu ont besoin pour afficher la page. Statistiques et analyse avec cookies uniquement si vous avez dit oui (voir Statistiques et cookies).
Finalités et base juridique
Traiter, expédier et livrer votre commande, et gérer la rétractation, les retours et les réclamations : le contrat conclu avec vous, article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.
Comptabiliser les commandes, factures, avoirs et paiements : notre obligation légale au titre de la loi danoise sur la comptabilité, article 6, paragraphe 1, point c).
Vous fournir un compte client pour consulter vos commandes : le contrat conclu avec vous, article 6, paragraphe 1, point b).
Répondre à vos messages et au chat : notre intérêt légitime à vous aider, article 6, paragraphe 1, point f), ou le contrat lorsqu'il s'agit d'une commande.
Envoyer la newsletter : votre consentement, article 6, paragraphe 1, point a). Vous confirmez l'inscription via un lien dans un e-mail.
Statistiques et analyse avec cookies (Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity) : votre consentement, article 6, paragraphe 1, point a).
Statistiques sans cookies (Umami), suggestions d'adresse au moment du paiement et protection contre la fraude lors du paiement : notre intérêt légitime à disposer d'une boutique en ligne fonctionnelle et sûre, article 6, paragraphe 1, point f).
Votre compte en ligne
Lorsque vous payez une commande dans notre boutique en ligne, nous créons un compte pour votre e-mail afin que vous puissiez vous connecter et consulter vos commandes. Vous vous connectez avec un code à usage unique que nous vous envoyons par e-mail, il n'y a donc pas de mot de passe. Le compte contient votre e-mail et votre nom, et notre prestataire de connexion (Amazon Web Services, dans l'UE) conserve un journal des connexions pour des raisons de sécurité. Une fois connecté, la session est conservée uniquement dans l'onglet ouvert du navigateur et se termine lorsque vous le fermez. Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer le compte.
Assistant de chat
Le chat du site utilise un modèle d'IA d'Anthropic (États-Unis) pour répondre. Ce que vous écrivez dans le chat est envoyé à Anthropic pour produire la réponse. Si vous indiquez votre nom, votre e-mail et votre téléphone dans le chat, nous les conservons avec la conversation afin qu'un membre de l'équipe puisse assurer le suivi. Merci de ne pas écrire de données de santé ni d'autres informations sensibles dans le chat.
Statistiques et cookies
Umami compte les visites et un ensemble fixe d'actions sans cookies et sans rien stocker dans votre navigateur, et fonctionne pour tout le monde. Les actions sont : clic sur Prendre rendez-vous, passage vers le site de réservation, appel à un salon, consultation d'un salon, ouverture du chat, inscription à la newsletter, envoi du formulaire de contact et étapes de la boutique en ligne (article consulté, ajouté au panier, paiement commencé, achat avec montant). Nous n'envoyons que des codes fixes comme le salon et l'article, jamais votre nom, votre e-mail, votre téléphone ni ce que vous saisissez. Umami ne stocke pas votre adresse IP et les données restent dans l'UE. La base juridique est notre intérêt légitime à améliorer le site (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).
Si vous cliquez sur « Tout accepter » dans le bandeau cookies, nous chargeons aussi Google Analytics 4 et Google Tag Manager (visites et achats) ainsi que Microsoft Clarity (clics, défilement et enregistrement de sessions, afin que nous puissions trouver des erreurs). Clarity n'enregistre pas sur les pages de votre commande. Si vous cliquez sur « Refuser », aucun d'eux n'est chargé.
Vous pouvez modifier votre choix sur la page Politique en matière de cookies. Le détail de chaque cookie figure dans notre politique en matière de cookies.
Consentement photo et vidéo
Si vous consentez à ce que nous utilisions des photos ou des vidéos de votre soin, nous enregistrons votre nom, vos coordonnées, exactement ce à quoi vous avez consenti, l'heure, la version du texte qui vous a été présentée, ainsi que votre adresse IP et votre navigateur. Ces deux derniers éléments sont conservés uniquement pour prouver que le consentement a bien été donné, comme l'exige l'article 7, paragraphe 1, du RGPD. La base juridique est votre consentement, article 6, paragraphe 1, point a). Nous conservons l'enregistrement jusqu'à 5 ans afin de pouvoir prouver le consentement tant que le contenu est publié. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à info@helinhair.dk ou en le disant à votre coiffeur. Nous ne supprimons pas l'enregistrement lui-même, car nous devons aussi pouvoir prouver que vous avez retiré votre consentement.
Transferts hors de l'UE
Notre site, notre boutique en ligne, la connexion et nos e-mails fonctionnent chez Amazon Web Services dans l'UE (Francfort et Stockholm). Certains prestataires sont américains ou peuvent traiter des données aux États-Unis : Stripe, Google, Microsoft et Anthropic.
Ces transferts reposent sur la décision d'adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) lorsque le prestataire est certifié à ce titre, et sinon sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Durée de conservation
Nous conservons les commandes, factures, avoirs et données de paiement pendant 5 ans à compter de la fin de l'exercice comptable auquel ils se rapportent, comme l'exige la loi danoise sur la comptabilité.
Vous conservez votre compte client jusqu'à ce que vous nous demandiez de le supprimer. Nous conservons néanmoins les données comptables pendant la durée exigée par la loi.
Nous conservons votre inscription à la newsletter jusqu'à votre désinscription.
Les cookies sont conservés pendant la durée indiquée dans la politique en matière de cookies.
Les autres données, nous ne les conservons que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle nous les avons obtenues.
Vos droits
En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez notamment le droit de demander :
- ✓ l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet
- ✓ la rectification de données inexactes ou incomplètes
- ✓ l'effacement de vos données personnelles
- ✓ la limitation du traitement
- ✓ la portabilité des données, le cas échéant
- ✓ vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime
- ✓ retirer un consentement, sans que cela affecte le traitement antérieur
Pour exercer vos droits, écrivez à info@helinhair.dk. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité danoise de protection des données (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danemark, www.datatilsynet.dk.
Avec qui nous partageons des données
Nous faisons appel à ces prestataires. La plupart sont des sous-traitants qui ne peuvent utiliser les données que sur nos instructions. Le transporteur et le prestataire de réservation reçoivent les données dont ils ont besoin pour livrer votre colis ou gérer votre rendez-vous.
Écrivez à info@helinhair.dk si vous souhaitez une liste de nos sous-traitants ou une copie des garanties applicables aux transferts hors de l'UE.
Nous ne vendons pas vos données personnelles.
